Portal gizlilik politikası
Son güncelleme: 2 Kasım 2026
Veri sorumlusu
İngiltere ve Galler’de 287349 numarasıyla kayıtlı THE UNITED KINGDOM TURKISH ISLAMIC CULTURAL CENTRE, Süleymaniye Cenaze Fonu bağışçı portalında kullanılan kişisel verilerin sorumlusudur.
212–216 Kingsland Road, London E2 8AX · info@cenaze.uk
Bilgiler ve kaynakları
Sizin veya yetkili aile temsilcinizin verdiği ad, doğum tarihi, aile ilişkileri, adres, e-posta, telefon, bağışçı numarası, başvuru, talep, onay ve not bilgilerini kullanırız. Mevcut kayıtlar başvuru formlarımızdan ve QuickBooks’tan alınabilir. Bağlantı etkinse QuickBooks iletişim bilgileri ve bakiye; GoCardless ise müşteri ve talimat kimlikleri, talimat durumu, sınırlı banka bilgileri ve son ödeme durumunu sağlar. Banka hesap bilgileri portal veritabanımıza değil, GoCardless’a girilir. IP adresi ve gerekli oturum çerezleri gibi giriş, güvenlik ve teknik bilgileri de işleriz. Her özellik, ilgili bilgileri yalnızca etkinleştirildiğinde toplar veya alır.
Bilgileri neden kullanırız
Meşru menfaatlerimiz; yardım fonunu yönetmek, doğru bağışçı ve aile kayıtları tutmak, talepleri yanıtlamak, hesap bilgilerini göstermek ve hesapları korumaktır. Bilgileri yasal muhasebe ve kayıt yükümlülükleri için gerektiğinde; isteğe bağlı iletişimlerde ise talep edilen rızaya dayanarak kullanırız. Gerekli kimlik ve iletişim bilgileri erişimi doğrulamamızı ve talepleri değerlendirmemizi sağlar; bunlar olmadan ilgili özellikleri sunamayabiliriz. Bağışçı bilgilerini satmayız, QuickBooks verilerini ilgisiz reklamlar için kullanmayız.
Hassas bilgiler ve aile bilgileri
Fon kayıtları dini inancı ortaya çıkarabilir. İlgili üye ve düzenli irtibat kayıtları, UK GDPR Madde 9(2)(d) kapsamındaki kâr amacı gütmeyen kuruluş şartı ve güvenceleri çerçevesinde dini yardım faaliyetlerimiz için işlenir. Başvuruda sağlık bilgisi isteniyorsa portal üzerinden toplama açılmadan önce ayrıca açık rıza gerekir; bu koşulları kabul etmek tek başına sağlık rızası değildir. Sağlık bilgileri yalnızca yetkili değerlendiricilere açıktır; QuickBooks, GoCardless veya SMS sağlayıcılarına gönderilmez. Başka bir yetişkinin bilgilerini yalnızca uygun yetkiyle verin ve bu bildirimi kendisine iletin. Çocuk bilgilerini yalnızca velayet veya uygun yetkiniz varsa verin.
Hizmet sağlayıcıları ve aktarımlar
Yetkili personel ve sağlayıcılar yalnızca görevleri için gereken bilgileri alır. Barındırma için Wix, veritabanı ve kimlik doğrulama için Supabase, SMS için ClickSend, kötüye kullanımı önlemek için Cloudflare Turnstile, muhasebe için Intuit QuickBooks ve Direct Debit için GoCardless kullanırız. Mevcut başvuru süreçleri Jotform, Zapier ve Textlocal da kullanmaktadır. Sağlayıcılar bilgileri İrlanda ve ABD dahil Birleşik Krallık dışında, geçerli yeterlilik düzenlemeleri veya onaylı sözleşmesel güvenceler kapsamında işleyebilir. Aktarım güvencelerinin ayrıntıları veya kopyaları için bize ulaşın. Kanunen gerektiğinde veya hukuki talepleri tesis etmek veya savunmak için gerekli olduğunda da bilgi paylaşabiliriz.
Saklama ve güvenlik
Bilgileri yalnızca fon yönetimi, muhasebe yükümlülükleri, uyuşmazlıklar ve hukuki talepler için gerektiği sürece saklarız. Süre; hesap durumu, kayıt türü ve geçerli yükümlülüklere bağlıdır; hassas bilgiler ayrıca gözden geçirilir ve gerek kalmadığında kaldırılır. Gerekli çerezler güvenli oturumları destekler; Turnstile ve barındırma sağlayıcıları güvenlik için teknik verileri de işler. Portal erişiminin kapatılması veya QuickBooks bağlantısının kesilmesi ilgili erişim veya yeni veri alımını durdurur; saklanması gereken kayıtları kendiliğinden silmez. Başvuru ve yardım kararları personel tarafından değerlendirilir; portal yalnızca otomatik işleme dayalı uygunluk kararı vermez.
Haklarınız ve şikâyetler
Koşullara göre bilgilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama veya taşınabilirlik talep etme hakkınız vardır. Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz. info@cenaze.uk adresine yazarak rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz; bu, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemez. Kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir. Bize veya ico.org.uk üzerinden Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği’ne şikâyette bulunabilirsiniz. Veri kullanımımızda önemli değişiklik olduğunda bu bildirimi güncelleriz.